門禁系統由控制計算機、門禁控制器、門鎖、讀卡器、指紋儀等設備組成。開門方式可通過卡、卡+密碼、密碼、指紋、指紋+密碼、掌紋、人臉識別等方式控制。門禁管理系統一般分為獨立型和聯網型，聯網型門禁管理系統通訊方式常見有RS-232、RS485、CAN 和TCP/IP，也可以同時具有RS485及TCP/IP通訊聯網方式。
  門禁系統具有對門戶出入控制、實時監控、保安防盜報警、24小時限制人的活動范圍和時間、保護重要部門以及大樓財產、對進入建筑的人所處位置以及進入該處次數做詳細的實時記錄、依照用戶的使用權限設置指定日期、時間可通行指定門等功能，從而為用戶提供一個高效經濟效益的工作環境。而且系統可按用戶要求在現有的基礎上擴充其他子系 統：如人事考勤管理、巡更、消費（食堂、餐廳收費）管理和停車管理、電梯管理子系統等，充分發揮非接觸式IC 卡的一卡多用功能。各應用子系統自成管理體系，同時通過網絡互聯，成為一個完整的一卡通管理系統，這更適合企事業內部管理的各應用子系統分屬不同職能部門的特點。這種應用方式既滿足各個職能管理的獨立性，又保證企事業整體管理的一致性。