會議討論系統包括的設備有會議主機、擴展主機、發言主席機和代表機。會議主機具有：FIFO（先進先出）、NORMAL（普通模式）、FREE（自由模式）、APPLY（申請發言）四種會議模式。話筒有很強的方向性，因此即使在很嘈雜的環境也有很好的表現；采用手拉手的連接方式，即插即用，簡單快捷。具有可擴展會議表決、同聲傳譯、同步攝像等擁有眾多方便的功能。例如簡便的操作，嘯叫抑制功能，同步圖象采集功能等等。數字會議系統非常適合應用于國際會議、研討會及其它需要會議討論的環境。
數字會議系統具有以下功能：
  （1）系統進入發言狀態，代表可通過自己代表機上的按鍵發言或撤銷發言，與之對應的指示燈亮或熄滅。
  （2）主席單元具備隨時關閉代表單元的權利。
  （3）通過會議系統主機的設置，可實現會議討論、先進先出模式、申請發言模式、排隊等候模式、自由發言模式；同時，主席單元話筒具有優先功能，當按下主席單元上的優先按鈕時，就可關閉正在使用中的代表話筒，從而實現使用主席單元的人對會場的控制。
  （4）通過話筒管理軟件，操作員可以任意設計會議室座位平面布局圖和話筒布局圖。
  （5）通過話筒管理軟件，可以控制話筒開關和設置允許單元發言、表決、簽到等權限。
  （6）主席臺顯示器上可顯示申請發言人姓名，經由執行主席同意后，由操縱員在控制臺打開其話筒，申請人話筒打開后話筒綠色光圈點亮，并在大屏幕上實時顯示發言人員的名單及其相關信息。
  （7）通過系統軟件，由操作人員根據會前預定的會議議程。預先設定發言順序、控制發言時間。
  （8）會議單元可以配備LCD圖形顯示屏。高亮度的320x64點陣LCD圖形顯示屏上可以直接在線顯示發言人數、申請發言人數、表決結果及簽到信息，還可以通過軟件進行代表之間的內部通話和對所有單元或者某些單元發送短信。
  （9）系統可通過系統軟件，可以設置每一臺代表單元的權限，包括設置管理員單元。
  （10）可以連接攝像跟蹤系統，實現攝像機對發言人員的自動跟蹤功能。
  （11）系統具有同步錄音錄像功能。
  （12）話筒具有抗手機、電磁、高頻干擾的功能。